データバックアップの方法｜必要性やポイントを解説

「データバックアップって必要なの？」と疑問に感じていませんか？
結論、企業にとってデータのバックアップは必要不可欠なものです。
その理由は、

• データが破損・消失する要因を100%防ぐことは不可能
• データが破損・消失すると会社の信用が落ちたり、事業が継続できなくなったりするなど、企業が経営を行う上で致命的

 であるからです。
したがって、データバックアップは必須といえるでしょう。
ただしデータバックアップの必要性を理解するだけでなく、正しいバックアップ方法や注意点、ポイントを知っておかないと、バックアップに失敗するリスクが高まってしまいます。
データバックアップに失敗すると、データの復旧が必要な場合に、一部のデータがバックアップできておらず、復旧できないなどのトラブルが発生する可能性があるのです。

そこでこの記事では、以下の内容をお伝えしていきます。

この記事を読むことで、データバックアップの必要性だけでなく、正しいバックアップ方法や、バックアップの際の注意点やポイントを知って、スムーズに、失敗なくバックアップができるようになれるでしょう。

ぜひ最後までお読みください。

1. データバックアップが必要である理由

データバックアップが必要である理由は、主に以下の2つあります。

1-1.データが破損・消失する要因を100%防ぐことは不可能であるため

データバックアップが必要である理由の1つめは「データが破損・消失する要因を100%防ぐことは不可能であるため」です。
というのも、以下のようにさまざまな要因によって、企業の保持するデータが破損・消失する可能性があるのです。

このように、データが破損・消失してしまうような要因はたくさんあり、これらの要因を100%防ぐことは不可能です。

そのため、企業にとって重要なデータを失わないためにも、バックアップは必要不可欠なのです。

1-2.データが破損・消失すると企業が経営を行う上で致命的であるため

データバックアップが必要である2つめの理由は「データが破損・消失すると企業が経営を行う上で致命的であるため」です。
具体的には、データバックアップをしないでデータが破損・消失してしまうと、以下のようなリスクが発生してしまいます。

それぞれ詳しくみていきましょう。

1-2-1. 営業活動が停止する可能性がある

データバックアップをしないでデータが破損・消失してしまった場合、そのデータ次第では、企業の営業活動が停止してしまうリスクがあります。 

近年、企業が管理するサーバーでは、

など、多岐にわたる情報やシステム、ツールを保存、運用しています。

このように企業の営業には必要不可欠なデータを保持しているため、それらのデータが消失してしまうということは、業務停止に直結しているのです。
たとえば、ファッションの通販ECサイトを営んでいるA社が、一切データバックアップを取っていなかった場合を考えてみましょう。
火災によってサーバー自体が破損し、データが消失してしまった場合、サーバー内に保持し運用していた以下のデータが失われ、業務停止は避けられません。

こうした状況になった場合、在庫管理や受発注が一切できなくなってしまうだけでなく、顧客の個人情報や注文情報が消失してしまうため、業務を正常化するのは困難を極めます。
一方で、もしもA社がバックアップをしていれば、上記のデータが消えてしまっても、別のメディアにデータが保持されているので営業活動を停止しなくてすむでしょう。
したがって、営業活動を続ける上で必要な「重要情報を保持しているデータ」は、もしものトラブルに備えてバックアップをしておくべきなのです。

1-2-2. 社会的信頼を失う可能性がある

企業が保持していたデータを破損・消失させてしまった場合、社会的信頼を失う可能性があります。
なぜなら、データバックアップをとっていないと、

などが消失してしまう可能性があり、取引先に対しては取引業務が停止し、顧客に対してはサービスの提供がストップしてしまうため、多大なる影響を及ぼしてしまうからです。
そして、取引先や顧客からは「データの保全・管理の仕方がずさんで、信頼できない」と企業イメージは下がり、顧客離れや取引停止になってしまうことも考えられます。
このようにバックアップを取っておかないと、もしものときに社会的信頼を失ってしまいかねないのです。
先述の、ファッションの通販ECサイトを営んでいるA社が一切データバックアップを取っていなかった場合を例に考えてみましょう。
もしA社のサーバーが火災によって破損し、データやシステムが消失してしまうと、サーバー内に保持し運用していた以下のデータが失われてしまいます。サーバー内のデータをバックアップしていないため、復旧の見込みはなく、業務停止は避けられません。

こうした状況になった場合、

• 顧客の注文情報が消失し、購入したのに商品が届かない
• 仕入先への発注ができず、取引が完全停止してしまう

といった事態に陥ってしまいます。
そして顧客や取引先から「データの管理が甘すぎる。大切な取引データをずさんに管理していたなんて信用できない」と信頼を失ってしまうのです。 

そのため、今後ビジネスを安定して継続していくためにも、バックアップは必須といえるでしょう。

1-2-3. 復旧までにコストがかかる

企業がデータを破損・消失させてしまった場合、復旧までにコストがかかる可能性があります。
たとえばバックアップをしておらず、障害などでデータが破損してしまった場合、

 など、多大なる時間的コストを使うことになります。
また取引先へ大きな影響を出し、補償が必要になる場合、その額は決して安くはないでしょう。
取引先への補償として、大きな経済的コストを支払わなければならないのです。

さらには業務が停止してしまっていると、停止する時間が長くなるほど、収益を得る機会を損失してしまいます。 

バックアップをしておらず、トラブルが発生してデータが消えてしまった場合、すぐ復旧できず時間的、経済的コストを支払わなければならないだけでなく、利益を上げる機会損失まで発生するおそれがあるのです。

2. データバックアップをする方法3ステップ

データバックアップをするための方法は以下の3ステップです。

2-1.【ステップ①】バックアップの頻度を決める

まずは、バックアップの頻度を決めます。
バックアップをする際には、以下2つのバックアップを行う必要があり、それぞれ頻度が異なります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

2-1-1.「ファイルバックアップ」はデータが更新される頻度に合わせて行う

「ファイルバックアップ」を行う際は、データが更新される頻度に合わせて行いましょう。
そもそもファイルバックアップとは、上記の図のように、ファイル単位でバックアップを行うことです。重要だと思われるファイルやアプリケーションなどをバックアップ先のメディアにコピーして保存しておきます。
万が一、障害が発生し元サーバーのデータが消えてしまった場合は、バックアップを取っていたファイルやアプリケーションの復元が可能になっています。 

たとえば、「受発注データ」や「経理データ」など、業務を行う上で必要不可欠で、1日に何度も更新されるようなデータやファイルをバックアップする場合は、その更新頻度に合わせて取得することで、できる限り最新のデータをバックアップしておくことができます。

今この瞬間に災害が発生してデータが失われてしまっても、更新頻度に合わせてファイルバックアップを取得していれば、データの損失は最小限に抑えられるのです。

さらに頻繁に更新されるデータがある場合は最低でも1日1回以上のバックアップを取得しましょう。

2-1-2. 「システムバックアップ」は数ヶ月に一回程度行う

一般的に「システムバックアップ」は数ヶ月に1回程度がおすすめと言われています。
システムバックアップとは、上記の図のように、サーバーなどに保存されているデータをまるごとバックアップするというものです。ファイルやアプリケーションのみならず、システムやOSをまるごと複製して、別のメディアやサーバーに保存しておきます。
もしも障害が発生して保持していたシステムも含めてすべて消失してしまったとしても、システムバックアップを取っていれば、直前のバックアップ時のデータを、システムやOSの環境まるごと復元が可能です。
システムバックアップは、バックアップ元のデータが何らかの原因で消えてしまった場合に、その環境（OSや業務システム、アプリケーション）をまるごと復元することを目的としています。
そのため、一度バックアップを取得したOSをやシステムに変更・更新がなければ、再度システムバックアップは不要です。
セキュリティパッチをあてたときや、OSをバージョンアップしたとき、高価なソフトをインストールしたときなど、システム構成が変わるタイミングでシステムバックアップを取得すると良いでしょう。

ちなみに、先にも述べたとおり、ファイルバックアップは「ファイルやアプリケーションの復元」を目的とし、システムバックアップは「サーバーの環境(OSやシステムなど)をまるごと復元すること」を目的としているため、実際に災害などで元サーバーのデータが消えてしまった場合は、システムバックアップとデータバックアップで取得した両方のデータを戻すことで、復旧を行います。

そのため頻度は違えど、どちらの形式も行う必要があるということを知っておきましょう。

2-2.【ステップ②】バックアップの種類を決める

次にバックアップの種類を決めましょう。
バックアップの種類には以下の3つがあります。

また上記のバックアップ方法は、「システムバックアップ」「ファイルバックアップ」どちらの形式のバックアップを行うかで、適するバックアップ方法が異なります。

それぞれ見ていきましょう。

2-2-1. フルバックアップ

1つめは、「フルバックアップ」です。
これは、バックアップ対象のデータすべてをバックアップすることです。
たとえば以下の図のように、9月1日〜9月4日まで毎日フルバックアップを行ったとして、9月5日の早朝に自社のサーバーが故障して元のデータがすべて消失し、9月4日時点の全データを復元したい場合には、9月4日にフルバックアップした80GBのデータを復元すれば、簡単に復旧できます。

ちなみに「システムバックアップ」の際は、数ヶ月に1回、フルバックアップを行い、OSやシステム、ファイルなどを丸ごとバックアップします。
また「ファイルバックアップ」の際は、初回のバックアップや、週に1回程度でフルバックアップを行うのが一般的ですが、上記の図のように初回バックアップ以降も、対象ファイルをすべてバックアップしつづけたい場合は、毎回フルバックアップを行います。
ただし「ファイルバックアップ」の場合、バックアップ頻度が高いため、毎回フルバックアップを行うとバックアップ先の容量をすぐに圧迫してしまいます。そのためファイルバックアップを行う際、初回のフルバックアップを実行したあとは、このあと解説する「差分バックアップ」もしくは「増分バックアップ」と組み合わせ、週に1回の頻度でフルバックアップを行うのが望ましいでしょう。

2-2-2. 差分バックアップ

2つめは「差分バックアップ」です。
差分バックアップとは、初回にフルバックアップを行い、2回目以降は初回フルバックアップから変更・追加のあったデータを毎回バックアップすることです。
たとえば上記の図の場合を見てみましょう。
9月1日に初回フルバックアップを行ったあと、9月2日は初回から5GB、9月3日は10GB、9月4日は15GBの変更・追加データがあったため、初回フルバックアップからの差分をバックアップしています。
もし9月5日の早朝に自社のサーバーが故障して元のデータがすべて消失してしまい、9月4日時点の全データを復元したい場合には、初回バックアップの50GBと、9月4日に差分バックアップした15GBを合わせることで、復元が可能です。
ちなみにフルバックアップのデータから変更や追加のあったデータを毎回バックアップする方法であるため、「ファイルバックアップ」を実行する際に向いている方法です。
システムやOSなどの環境をまるごとバックアップする「システムバックアップ」には向いていません。 

2-2-3. 増分バックアップ

3つめは「増分バックアップ」です。
増分バックアップとは、初回にフルバックアップを行い、2回目以降は前回行われたバックアップから変更・追加したデータだけをバックアップすることです。
たとえば上記の図の場合、9月1日に初回フルバックアップを行ったあと、2回目以降は変更や追加されたデータが毎日5GBずつあったため、その変更・追加されたデータのみバックアップを取っています。
もし9月5日の早朝に自社のサーバーが故障して元のデータがすべて消失してしまい、9月4日時点の全データを復元したい場合には、初回バックアップの50GBと、初回以降に増分バックアップしたデータを合わせることで、復元が可能です。
ちなみに前回行われたバックアップデータから変更・追加したデータだけをバックアップする方法であるため、「ファイルバックアップ」を実行する際に向いている方法です。
システムやOSなどの環境をまるごとバックアップする「システムバックアップ」には向いていません。

2-3.【ステップ③】バックアップ先を決める

そして最後にバックアップ先を決定します。
企業のデータをバックアップする場合のバックアップ先には主に以下の3つがあります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

2-3-1. 外付けHDD 

まず1つめのバックアップ先の選択肢として、外付けHDDがあります。
外付けHDDとは、パソコンの外に設置してUSBケーブルで接続して使用する外部記憶メディアです。

2-3-2. NAS

2つめのバックアップ先の選択肢は、NASです。
NAS(Network Attached Storage)とは、LAN上に接続できるハードディスクのことです。
外付けHDDでは、PCと1対1で直接USB接続をして、データをバックアップしますが、NASではLANに接続するため、PC複数台との接続が可能になっています。そのため、同時に2台以上のPCから同時にアクセスできます。 

2-3-3. 

3つめのバックアップ先はクラウドストレージです。
クラウドストレージとは、社内にデータ保存用の外部記憶メディアを導入しなくても、Web上にデータが保存できる、保管場所のことです。
適切なアクセス許可を与えられた人だけがアクセスできるようになっています。 

3. データバックアップ時の注意点

データバックアップをする際には、「バックアップ漏れ」に注意しましょう。
バックアップ漏れとは、バックアップを行った際に、コピーに失敗してうまく保存できていないファイルがあることを言います。
バックアップ漏れが発生してしまうと、次回以降のバックアップ時にもエラーが引き継がれてしまい、一度コピーに失敗したファイルが保存されていない状態のまま、バックアップを繰り返すことになります。
そして、いざデータの復旧が必要になった場合に「一部のファイルがバックアップできていないため、完全なバックアップができない」という事態が発生してしまうのです。
そうした事態を避けるため、データバックアップを行ったときには必ず以下のことを注意しましょう。 

・バックアップログを確認し、コピーに失敗したファイルがないかどうかをチェック 

バックアップログを見ると、コピーが失敗している場合は「error」という英語がログの中に表示されます。
ログを確認する際に検索機能に「error」と打ち込み、バックアップの際にエラーが発生していないか、バックアップの度にログ確認をするようにしましょう。

4. データバックアップをするときのポイントは「3・2・1バックアップルール」を適用すること

データバックアップをする際には、「3・2・1バックアップルール」を適用することで、より確実にデータを保持し、いつでも復元可能にしておくことができます。
なぜなら、保存した外部記憶メディアに不具合が生じたり、バックアップファイルごとウイルスによって攻撃や抹消されてしまったり、災害などによって外部記憶メディアに被害が出てしまっても、データ復旧可能な状態を維持できるからです。
また近年では凶悪な手口のランサムウェアが登場し、バックアップファイルを消失させる被害が拡大しています。そのため、バックアップデータを確実に保持できるように徹底的に対策を取っておく必要があるのです。

それでは「3・2・1バックアップルール」とはどのようなものなのでしょうか。
具体的には、以下のとおりです。

4-1.【3】データを3箇所に保存する

バックアップを3箇所に保存するというのは、本来のデータに加えて、少なくとも2つ以上のバックアップデータを持つということです。
バックアップが1つだけでは、そのバックアップデータが人的ミスや災害などが原因で失われてしまった場合、保持できているバックアップは０になります。
つまり、データ復旧可能な状態を維持できなくなるのです。
一方で、バックアップデータが多いほど、データが失われるリスクが少なくなります。
そのため、データは3箇所以上に保存するようにしましょう。

4-2.【2】2種類以上の異なるメディアにデータ保存する

2種類以上の異なるメディアにデータ保存するというのは、元データの保存先とちがう種類のメディアに保存するということです。
HDDやNASなどのハードディスクドライブは、時間が経過するといずれは故障します。
そのため同じメディアにバックアップを取っていた場合、そのメディアが故障すれば、元データとともにバックアップデータも失われてしまうのです。
たとえば、元のデータを自社サーバーPCの内蔵HDDに保存している場合は、バックアップは別のメディアに保存すると良いでしょう。
具体的には、
　・外付けHDD
　・NAS
　・クラウドストレージ
などです。 

4-3.【1】バックアップの1つは遠隔地で保存する

本来のデータに加えて2つ以上のバックアップデータを取ったら、そのうちのひとつは、遠隔地に保存しておきましょう。
火災などの災害が発生したときなど、同じ場所にバックアップデータを保存してしまうと、結局すべてのデータを失うことになってしまいます。
たとえば、本社のバックアップデータは支社に置いておくと安心です。
そのようなバックアップデータを置いておくような遠隔スペースがない場合は、クラウドストレージにバックアップを保存しておくと良いでしょう。

5. データバックアップは信頼性の高いソリューションを選択しよう

データバックアップはお伝えしたとおり、企業にとって必要不可欠なものです。
なぜなら、さまざまな要因でデータが破損・消失する可能性があり、それらを100%防ぐことは不可能であるからです。また「営業活動が停止する」「社会的信頼を失う」「復旧までにコストがかかる」というリスクもあり、データバックアップをしないという選択肢はありません。
しかし、そうした理由から「データバックアップをしよう」と導入を決めたけれど、 

「自社でしっかりバックアップしつづけられるのか不安…」
「確実にバックアップを続けられるのかわからない」

 と感じているご担当者の方もいるのではないでしょうか。
そこでArcserveのバックアップソリューションのご利用をおすすめします。
Arcserveは、日本市場で35年以上の実績を誇るバックアップソリューションを提供するベンダーです。Arcserveのソリューションを利用すれば、重要なファイルやシステム、データベースをバックアップして、すぐに復旧できるような状態を維持できます。そのため、万が一災害や障害によって元データが消失してしまっても、すぐに復旧して、業務の再開が可能です。
また、ランサムウェア対策も徹底しており、サイバー攻撃を検知して未然に防ぎ、ランサムウェアの驚異から守ることができます。
そして何よりバックアップや災害復旧ソリューションの専業ベンダーとして、多くの販売パートナーが取扱っており、お客様の重要データを守ってきたという実績があり、信頼できるサービスを日々提供し続けています。
Arcserveでは、利用を検討される方に向けて、テーマに合わせたセミナーや無償実機トレーニング等を開催しています。詳細は、イベント/セミナー ページ をご参照ください。
ぜひ弊社のバックアップソリューションのご利用をご検討ください。

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【ジャパンダイレクト】製品購入前の下記内容の問い合わせ
・最適な製品サービスの選定、価格/ライセンス体系の確認
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　Tel：0120-410-116（営業時間：平日 9：00～17：30）
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6. まとめ

この記事では、データバックアップの必要性やデータバックアップをする方法、注意点やポイントなどを解説しました。
ここで改めてこの記事の内容をおさらいしましょう。

◆データバックアップが必要である理由

◆データバックアップをする方法3ステップ

◆データバックアップの際の注意点は「バックアップ漏れ」に気をつけること

◆データバックアップのポイントは「3・2・1バックアップルール」を適用すること

この記事がお役に立てれば幸いです。